Nouvelle version : "1.9 - Tilia cordata" 🌳

[audez]

Style

Vous pouvez désormais modifier la police des documents ! Ma préférée c’est Cabin :

De légères modifications dans la mise en page de la facture ont aussi été apportées, suite à l’ajout des nouveaux champs standards.

Ce nouveau look n’affecte pas vos anciennes factures, dès lors que vous ne les modifiez pas. Pour éviter toute erreur de manip, utilisez le nouveau statut « Verrouillée », qui désactive la modification des factures.

Facturation standardisée

Mise en place des derniers champs pour des factures normées :

• coordonnées bancaires

Des champs spécifiques IBAN et BIC sont disponibles dans l’émetteur - ou N° de compte pour les pays qui n’utilisent pas d’IBAN.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 comptes bancaires.

• modes de paiement

Dans vos factures, un champ « Mode de paiement » est disponible avec les différents moyens de paiement possibles : virement, CB, chèque, etc.

Vous pouvez éditer le texte à afficher dans la facture :

Si vous avez choisi le moyen de paiement « virement », les détails bancaires (SIRET, BIC) du compte bancaire de votre entreprise apparaîtront également. Ce texte est aussi éditable.

Si vous avez plusieurs comptes bancaires, c’est dans cette section que vous pouvez choisir le compte à afficher.

• termes de paiement

Les termes de paiement sont divisés en 3 champs éditables : frais de recouvrement, pénalités de retard et escompte.

• exonération de TVA

Si vous activez « Franchise en base de TVA » dans votre entreprise, un champ « Exonération de TVA » apparaît dans les factures. Il permet de spécifier les raisons de votre exonération (par défaut le champ indique TVA non applicable, art. 293B du CGI).

Nouvelles fonctionnalités

• Export de factures électroniques au format XML-CII : format Cross Industry Invoice (CII), une norme de facturation électronique reconnue à l’international. Ses données XML sont lisibles par les machines.

• Export de factures électroniques au format Factur-X : norme de facturation électronique franco-allemande.Le fichier généré est un PDF classique adossé à un fichier XML lisible par les machines. Utile pour transmettre les factures aux plateformes de facturation électronique tout en gardant un PDF lisible pour le client.

Les factures exportées dans l’un de ces deux formats peuvent être importées dans une plateforme agréée, ou un outil de comptabilité par exemple.

• Une barre de recherche dans les factures, bons de livraison, devis et avoirs : retrouvez facilement vos documents, en recherchant par nom client·e, mail client·e ou numéro de document.
  

  

• La possibilité de marquer les BLs et devis avec des tags. Lorsque vous transformez un BL ou devis en facture, il sera automatiquement indiqué « Facturé ». Les autres statuts disponibles sont « Brouillon », « Envoyé », « Annulé ». Activez ce module dans le gStore (option premium).

Améliorations

• Multi-entreprise : module et menu. Le mode « multi-entreprise » est désormais désactivé par défaut et peut être activé dans le gStore. Les clients, produits et documents sont reliés à l’entreprise parente. Il est possible de basculer d’une entreprise à l’autre depuis le menu.

• Onboarding pour les nouvelles installations : quelques écrans de bienvenue avec Petit Rhino pour guider l’utilisateur·ice lors d’une nouvelle installation.

• Zoom sur la prévisualisation des documents : vous pouvez désormais double-cliquer pour zoomer jusqu’à 1.8, et double-cliquer pour dézoomer pour revenir à l’échelle par défaut.